Je fais un copié/collé sur un gros rasso d'italiennes qui aura lieu pour, logiquement avril/mai 2013.
"Chers membres,
Voilà une idée qui me trotte depuis des années, après m'être rendu à SPA ITALIA plusieurs années de suite.
Pour ceux qui ne connaissent pas, c'est LE rassemblement des italiennes à ne pas rater au milieu de cette forêt et ce circuit magique en altitude !
Mais bon...c'est en Belgique et ce n'est pas destiné à tout le monde en terme de distances.
Mon idée serait de réunir TOUS les clubs/forums d'italiennes sur une même journée !
Le lieu est trouvé et plus simple pour moi pour l'organisation.
Le contact est pris et les prestations ont l'air à la hauteur, comme en témoigne le club Mustang (voir sur le site).
Il s'agit du Circuit de La Ferté Gaucher, appelé LFG 77, à 1h de Paris à l'Est.
Pour ceux qui viennent de loin et qui veulent dormir sur place, une liste d'hotels, gîtes ou maisons d'hôtes sera communiquée.
ANIMATIONS :
- Tombola
- Photographes professionnels + impression sur place
- Election de la voiture de la journée
- Stands de vendeurs professionnels
- Préparateurs mécaniques
etc. (autres idées à soumettre)
PAYANT :
- Restauration sur place
- Entrée visiteur
- Entrée exposant
- Session circuit
Pour donner une idée, cette journée coûte environ 10 000 euros selon la période choisie et comprend :
- La location de la piste à la journée (piste 3.6kms)
- Le chef de piste
- Les 6 commissaires de piste
- Service premiers secours (pompiers)
Donc pour les mathématiciens il faudrait 100-150 pistards pour obtenir un forfait à la journée de 67 euros à 100 euros (selon participants) !
Le programme sera défini en fonction du nombre de participants pour bien répartir la journée.
Voilà en gros le PROJET, et l'idéal pour une telle organisation, serait de désigner 1 personne sur chaque club/forum pour s'occuper des réservations.
N'hésitez pas à laisser vos avis, positifs ou négatifs mais le plus courtoisement possible afin que ce soit constructif pour l'aboutissement du projet.
La date est à définir et seuls vos avis permettront de fixer cette grande journée !
Dans l'attente, on peut déjà organiser une pré-liste des personnes intéressées, cela n'engage à rien, mais peut donner une idée sur les éventuels intéressés.
VISITEUR = Accès à pied uniquement
EXPOSANT = Accès parking exposant pour 1 véhicule italien + 2 Entrées comprises
PISTARD = Accès piste + Accès parking exposant + 2 Entrées comprises
Entrées enfants gratuite
PREMIERE MISE A JOUR DES PARTICIPANTS DE L'ENSEMBLE DES FORUMS CE WEEK END
Pour exemple : PSEUDO / Visiteur OU Pistard / Nombre de personnes
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Mer 11 Juil - 14:09
Surtout que je compte peut être changer de monture et je n'aurai plus d'Italienne...
